一、评估认证资料室主要用于开展评估相关工作以及存放评估认证相关支撑材料和原始材料，第一责任人为院长助理。

二、严格执行评估资料借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损坏，确保资料的完整安全。

三、经常检查资料室相关资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀、鼠咬，立即采取修复措施，并及时向相关部门汇报，从源头入手，持续跟进直至解决问题。

四、资料室不存放与评估认证无关的物件，原则上不开展其它非评估认证的工作和活动，以确保资料室材料的安全规整。资料过期要移出，需报主管评估认证的院长批准，方能进行相应的处理。
五、离开资料室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，同时要负责关掉电源总开关，关闭电脑、空调、饮水机等用电设备。

六、钥匙持有人都是资料室的责任人，需确保资料的安全，防止资料丢失、错位。不得在无其他责任人的情况下先于他人离开该资料室。同时钥匙持有人不得外借和私配钥匙，确有需要，需报主管评估认证的院长批准。

七、资料室内严禁吸烟、点火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清洁卫生，通风干燥。

                                                                                                                          电子工程与智能化学院

                                                                                                                   2017年7月23日